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Formación y Capacitación del Empleado

Módulos: slide (eLearning) · event (Talleres) · approvals (Solicitudes) · hr · Odoo 19

Formación Digital (eLearning) Taller Presencial (Eventos) Formación Externa (Aprobaciones) Habilidades y Certificaciones
Necesidades Empresariales

Objetivos de negocio que justifican la implementación y configuración de este flujo.

  • Centralizar toda la actividad formativa de la empresa en Odoo, independientemente de su modalidad (digital, presencial o externa).
  • Ofrecer a los empleados un catálogo de cursos eLearning disponibles 24/7 con contenido multimedia, cuestionarios y gamificación.
  • Publicar convocatorias de talleres presenciales o seminarios con gestión de inscripciones y control de asistencia.
  • Gestionar mediante un flujo de aprobación (manager + RRHH) las solicitudes de formación externa pagada por la empresa.
  • Actualizar automáticamente las habilidades del empleado al completar una formación y registrar las certificaciones con su vencimiento.
  • Alertar a RRHH cuando una certificación obligatoria esté próxima a vencer o haya vencido.
  • Vincular el plan formativo individual a la evaluación del desempeño y al plan de carrera del empleado.
  • Cumplir con la obligación legal de formación mínima (Art. 23 ET, Ley 30/2015 SISPE y normativa de PRL).
Capacidades de Aplicación Interactivo

Capa 1 Essential: lo que el negocio puede hacer. Pulsa para resaltar el flujo y servicios.

Formación Digital (eLearning)
Cursos online con vídeos, documentos, presentaciones y cuestionarios de certificación.
Talleres y Formación Presencial
Convocatorias de talleres físicos con gestión de inscripciones y asistencia.
Solicitud de Formación Externa
Flujo de aprobación para cursos externos pagados por la empresa.
Gestión de Habilidades
Actualizar habilidades del empleado al completar formaciones. Trazar el desarrollo.
Certificaciones y Vencimientos
Registrar certificaciones con fechas de validez y alertar al vencer.
Plan Formativo Individual
Asignar itinerarios formativos vinculados al plan de carrera y a la evaluación.
Análisis e Informes
Seguimiento de completados, horas de formación, inversión y efectividad.
Flujo Funcional — Tres Modalidades de Formación Interactivo

Cada carril representa una modalidad de formación con sus propios modelos y estados. Pulsa cualquier paso para ver su lógica.

Formación Digital (eLearning) — slide.channel (Canal de Formación)
RRHH / Formador
Crear Curso eLearning
slide.channel · borrador
RRHH / Formador
Publicar y Convocar
website_published · invitar
Empleado
Inscribirse / Completar
slide.channel.partner
Sistema
Certificado y Habilidad
completion · Currículum
Taller Presencial (Eventos) — event.event (Evento)
RRHH / Formador
Crear Evento / Taller
event.event · borrador
RRHH / Formador
Publicar Convocatoria
website_published · aforo
Empleado
Inscripción / Lista Espera
event.registration
Formador
Confirmar Asistencia
attended · Currículum
Formación Externa (Aprobaciones) — hr.approval.request (Solicitud de Aprobación)
Empleado
Solicitar Formación
draft (borrador)
Empleado
Enviar Solicitud
draft → pending (pendiente)
Manager
Aprobación Manager
aprobado / rechazado
RRHH
Aprobación RRHH + Presupuesto
approved (aprobado)
Empleado / RRHH
Formación Realizada
registrar en Currículum
Habilidades y Certificaciones — hr.employee (Empleado) · Pestaña Currículum
Certificación vigente
Próxima a vencer (<30 días)
Vencida — requiere renovación
Sin fecha de vencimiento
Manager / RRHH
Actualizar Habilidad
hr.skill · nivel actualizado
RRHH / Empleado
Registrar Certificación
Currículum · from/to
Sistema / RRHH
Alerta de Vencimiento
actividad / email automático
Empleado
Renovar Certificación
nueva fecha · to actualizada

Lógica de funcionamiento

Modelos involucrados
Campos clave
Servicio responsable (Capa 2)
Servicios de Aplicación Interactivo

Capa 2 Essential: componentes funcionales que realizan las capacidades. Pulsa para ver su relación.

Núcleo
Servicio eLearning (slide)
  • Crear slide.channel con contenido multimedia
  • Configurar política de inscripción y karma
  • Cuestionarios y certificados automáticos
  • Seguimiento de progreso por empleado
Núcleo
Servicio de Talleres y Eventos
  • Crear event.event con aforo y lugar
  • Gestionar inscripciones y lista de espera
  • Enviar confirmaciones y recordatorios
  • Registrar asistencia post-evento
Núcleo
Servicio de Solicitud Formación Externa
  • Crear tipo de aprobación "Formación Externa"
  • Flujo: Empleado → Manager → RRHH
  • Adjuntar ficha del curso y coste
  • Notificaciones automáticas por email
Núcleo
Servicio de Gestión de Habilidades
  • Actualizar nivel de habilidad al completar
  • Vincular formación a habilidades objetivo
  • Ver evolución en informe de habilidades
  • Registrar en pestaña Currículum (hr.employee)
Núcleo
Servicio de Certificaciones
  • Registrar certificación con fecha inicio/fin
  • Alerta automática de vencimiento próximo
  • Adjuntar documento del certificado
  • Gestionar renovaciones y re-certificaciones
Integración
Servicio de Plan Formativo Individual
  • Asignar itinerario formativo al empleado
  • Vincular a objetivos de evaluación del desempeño
  • Vincular a habilidades requeridas del puesto objetivo
  • Seguimiento de completados en el currículum
Integración
Servicio de Comunicación
  • Emails de invitación y recordatorio
  • Notificaciones de aprobación / rechazo
  • Confirmaciones de inscripción automáticas
  • Chatter y trazabilidad de acciones
Análisis
Servicio de Análisis e Informes
  • Horas de formación por empleado y tipo
  • Tasa de completado por curso
  • Inversión en formación externa aprobada
  • Informe de evolución de habilidades
Vistas de Información y Reporting

Perspectivas analíticas clave del flujo de formación y capacitación.

Horas de Formación por Empleado
Total de horas formativas completadas por empleado en el período, desglosadas por modalidad (digital, presencial, externa).
Tasa de Completado eLearning
Porcentaje de empleados que han completado cada curso sobre los inscritos. Identifica cursos con baja tasa de finalización.
Solicitudes de Formación Externa
Estado de todas las solicitudes de formación externa: pendientes, aprobadas, rechazadas y coste total comprometido.
Certificaciones Próximas a Vencer
Lista de certificaciones con fecha de vencimiento en los próximos 30, 60 o 90 días. Para planificar renovaciones a tiempo.
Evolución de Habilidades
Informe de habilidades de Odoo Evaluaciones: quién ha mejorado, en qué habilidad y en qué período. Base del plan de carrera.
Inversión en Formación
Coste total de formación externa aprobada por departamento, tipo de formación y período. Para control presupuestario de RRHH.
Arquitectura de Datos y Módulos

Módulos y modelos relacionales del flujo.

slide (eLearning)
FORMACIÓN DIGITAL
slide.channel slide.slide slide.channel.partner
event (Eventos)
TALLERES PRESENCIALES
event.event event.registration event.tag
approvals
SOLICITUDES EXTERNAS
hr.approval.request hr.approval.category
hr (Empleados)
HABILIDADES Y CERTS.
hr.employee hr.skill hr.resume.line
mail / calendar
COMUNICACIÓN
mail.activity calendar.event
Lista de Verificación de Configuración

Ajustes mínimos en Odoo 19 para que el flujo funcione correctamente.

☑
1. Instalar módulos necesarios Instalar eLearning (slide), Eventos (event) y Aprobaciones (approvals). Verificar que Empleados tiene la pestaña Aprendizaje activa.
☑
2. Tipo de Aprobación "Formación Externa" Crear en Aprobaciones → Configuración → Tipos de Aprobación el tipo "Solicitud de Formación Externa" con los campos: curso, proveedor, coste y justificación.
☑
3. Flujo de Aprobación con Dos Niveles Configurar el tipo de aprobación con dos aprobadores: manager directo (1.° nivel) y responsable de RRHH (2.° nivel, opcional con umbral de coste).
☑
4. Cursos eLearning con Política de Inscripción Configurar cada slide.channel con la política de inscripción correcta: libre, solo invitados o pago. Asignar el responsable del curso.
☑
5. Catálogo de Habilidades con Etiqueta "Certificación" En Empleados → Configuración → Habilidades, activar el toggle "Es certificación" en los tipos de habilidad que requieran fecha de vencimiento.
☑
6. Alertas de Vencimiento de Certificaciones Configurar una acción automática (ir.actions.server) que genere una actividad o email cuando la fecha de vencimiento de una certificación sea inferior a 30 días.
Marco Regulatorio — España (BOE)

Normativa de aplicación nacional para la formación profesional y capacitación de los trabajadores en España. Fuente primaria: Boletín Oficial del Estado (www.boe.es). El convenio colectivo sectorial puede establecer obligaciones adicionales de formación.

Art. 23 ET · BOE-A-2015-11430
Derecho a la Formación Profesional
  • El trabajador tiene derecho a la formación profesional en el trabajo
  • Derecho a 20 horas anuales de formación recibida por la empresa (acumulables hasta 3 años)
  • La empresa debe facilitar el acceso a la formación necesaria para el desarrollo del puesto
  • El permiso de formación retribuido (permisos individuales de formación) debe ser concedido sin pérdida de salario
  • Los trabajadores con contrato de formación tienen derecho a formación inherente al puesto
Ver Art. 23 ET en BOE
Ley 30/2015 · BOE-A-2015-9888
Sistema de Formación Profesional para el Empleo (SISPE)
  • Marco regulatorio de la formación continua en empresas españolas
  • Las empresas pueden solicitar la bonificación de la formación de sus empleados mediante crédito FUNDAE
  • La formación bonificada debe realizarse dentro del horario laboral o computar como tal
  • Obligación de comunicar las acciones formativas a la Fundación Estatal (FUNDAE) antes de su inicio
  • Los trabajadores tienen derecho a formación financiada mediante su cuota de formación profesional
Ver Ley 30/2015 en BOE
Ley 31/1995 + RD 39/1997 · BOE-A-1997-1853
Formación en Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
  • La formación en PRL es obligatoria para todos los trabajadores
  • Debe ser específica al puesto de trabajo y sus riesgos concretos
  • Se imparte en horario de trabajo o se computa como tiempo de trabajo
  • Obligatoria al inicio de la relación laboral y cuando cambien las condiciones del puesto
  • La empresa debe conservar registros de la formación en PRL impartida (por si la inspección la requiere)
  • Las certificaciones de PRL (como el carné de manipulador de alimentos) tienen períodos de validez obligatorios
Ver RD 39/1997 en BOE
Art. 19 ET · BOE-A-2015-11430
Seguridad e Higiene en el Trabajo
  • El trabajador debe recibir formación e información adecuada sobre los riesgos de su puesto
  • La formación en seguridad no puede imponerse a cargo del trabajador
  • Aplicable también a los trabajadores cedidos por ETT: formación obligatoria antes de la cesión
  • La empresa contratista es responsable de la formación en PRL de sus trabajadores en centros de terceros
Ver Art. 19 ET en BOE
LO 3/2007 + RD 901/2020 · BOE-A-2020-9349
Igualdad de Acceso a la Formación
  • El Plan de Igualdad debe incluir medidas para garantizar el acceso igualitario a la formación por género
  • Las acciones formativas no deben imponerse fuera del horario habitual sin el consentimiento del empleado
  • La maternidad, paternidad o reducción de jornada no pueden ser causa de exclusión de acciones formativas
  • Los criterios de selección para formaciones subvencionadas o limitadas deben ser objetivos y no discriminatorios
Ver RD 901/2020 en BOE
LOPDGDD · BOE-A-2018-16673
Protección de Datos en la Formación
  • Los datos de participación en formación son datos personales del empleado
  • Los resultados de cuestionarios y evaluaciones de aprendizaje son datos personales
  • Las plataformas eLearning externas deben cumplir con el RGPD y firmarse contrato de encargado del tratamiento
  • El empleado tiene derecho de acceso a sus propios registros formativos
  • El historial formativo debe conservarse durante el tiempo necesario con base jurídica definida
Ver LOPDGDD en BOE
Recursos de Implementación

Entregables del kit de implementación para este flujo.

Plantilla de Importación
XLSX con hojas para Catálogo eLearning, Talleres y Eventos, Tipo de Aprobación y Certificaciones. Lista para carga masiva en Odoo.
Descargar Plantilla
Documentación del Proceso
Documento Word SGC (PR-RH-006) con las 7 secciones normalizadas incluida la regulación española.
Descargar Documentación
Formulario de Diagnóstico
Cuestionario para recopilar tipos de formación, requisitos de certificación y necesidades del cliente.
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