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Formación y Capacitación del Empleado

Módulos: slide (eLearning) · event (Talleres) · approvals (Solicitudes) · hr · Odoo 19

Formación Digital (eLearning) Taller Presencial (Eventos) Formación Externa (Aprobaciones) Habilidades y Certificaciones
Necesidades Empresariales

Objetivos de negocio que justifican la implementación y configuración de este flujo.

  • Centralizar toda la actividad formativa de la empresa, independientemente de su modalidad (digital, presencial o externa).
  • Ofrecer a los empleados un catálogo de cursos eLearning disponibles 24/7 con contenido multimedia y cuestionarios.
  • Publicar convocatorias de talleres presenciales o seminarios con gestión de inscripciones y control de asistencia.
  • Gestionar mediante un flujo de aprobación (manager + RRHH) las solicitudes de formación externa pagada por la empresa.
  • Actualizar automáticamente las habilidades del empleado al completar una formación y registrar las certificaciones con su vencimiento.
  • Alertar a RRHH cuando una certificación obligatoria esté próxima a vencer o haya vencido.
  • Vincular el plan formativo individual a la evaluación del desempeño y al plan de carrera del empleado.
  • Cumplir con la obligación legal de formación vinculada al puesto de trabajo y la normativa de PRL vigente.
Capacidades de Aplicación 👆 Interactivo

Capa 1 Essential: lo que el negocio puede hacer. Pulsa para resaltar el flujo y servicios.

Formación Digital (eLearning)
Cursos online con vídeos, documentos, presentaciones y cuestionarios de certificación.
Talleres y Formación Presencial
Convocatorias de talleres físicos con gestión de inscripciones y asistencia.
Solicitud de Formación Externa
Flujo de aprobación para cursos externos pagados por la empresa.
Gestión de Habilidades
Actualizar habilidades del empleado al completar formaciones. Trazar el desarrollo.
Certificaciones y Vencimientos
Registrar certificaciones con fechas de validez y alertar al vencer.
Plan Formativo Individual
Asignar itinerarios formativos vinculados al plan de carrera y a la evaluación.
Análisis e Informes
Seguimiento de completados, horas de formación, inversión y efectividad.
Flujo Funcional — Modalidades de Formación 👆 Interactivo

Cada carril representa una modalidad de formación con sus propios modelos y estados. Pulsa cualquier paso para ver su lógica técnica.

Formación Digital (eLearning) — slide.channel
RRHH / Formador
Crear Curso eLearning
slide.channel · borrador
RRHH / Formador
Publicar y Convocar
website_published · invitar
Empleado
Inscribirse / Completar
slide.channel.partner
Sistema
Certificado y Habilidad
completion · Currículum
Taller Presencial (Eventos) — event.event
RRHH / Formador
Crear Evento / Taller
event.event · borrador
RRHH / Formador
Publicar Convocatoria
website_published · aforo
Empleado
Inscripción / Lista Espera
event.registration
Formador
Confirmar Asistencia
attended · Currículum
Formación Externa (Aprobaciones) — hr.approval.request
Empleado
Solicitar Formación
draft (borrador)
Empleado
Enviar Solicitud
draft → pending (pendiente)
Manager
Aprobación Manager
aprobado / rechazado
RRHH
Aprobación RRHH
approved (aprobado)
Empleado / RRHH
Formación Realizada
registrar en Currículum
Habilidades y Certificaciones — hr.employee (Pestaña Currículum)
Certificación vigente
Próxima a vencer
Vencida (requiere renovación)
Sin fecha de vencimiento
Manager / RRHH
Actualizar Habilidad
hr.skill · nivel actualizado
RRHH / Empleado
Registrar Certificación
Currículum · from/to
Sistema (Acción auto.)
Alerta de Vencimiento
actividad / email automático
Empleado
Renovar Certificación
nueva fecha · to actualizada

Lógica de funcionamiento

Modelos involucrados
Campos clave
Servicio responsable (Capa 2)
Servicios de Aplicación 👆 Interactivo

Capa 2 Essential: componentes funcionales que realizan las capacidades. Pulsa para ver su relación.

Núcleo
Servicio eLearning (slide)
  • • Crear slide.channel con contenido multimedia
  • • Configurar política de inscripción y karma
  • • Cuestionarios y certificados automáticos
  • • Seguimiento de progreso por empleado
Núcleo
Servicio de Talleres y Eventos
  • • Crear event.event con aforo y lugar
  • • Gestionar inscripciones y lista de espera
  • • Enviar confirmaciones y recordatorios
  • • Registrar asistencia post-evento
Núcleo
Servicio de Solicitud Formación Externa
  • • Crear tipo de aprobación "Formación Externa"
  • • Flujo: Empleado → Manager → RRHH
  • • Adjuntar ficha del curso y coste
  • • Notificaciones automáticas por email
Núcleo
Servicio de Gestión de Habilidades
  • • Actualizar nivel de habilidad al completar
  • • Vincular formación a habilidades objetivo
  • • Ver evolución en informe de habilidades
  • • Registrar en pestaña Currículum (hr.employee)
Núcleo
Servicio de Certificaciones
  • • Registrar certificación con fecha inicio/fin
  • • Alerta automática de vencimiento próximo
  • • Adjuntar documento del certificado
  • • Gestionar renovaciones y re-certificaciones
Integración
Servicio de Plan Formativo Individual
  • • Asignar itinerario formativo al empleado
  • • Vincular a objetivos de evaluación del desempeño
  • • Vincular a habilidades requeridas del puesto objetivo
  • • Seguimiento de completados en el currículum
Integración
Servicio de Comunicación
  • • Emails de invitación y recordatorio
  • • Notificaciones de aprobación / rechazo
  • • Confirmaciones de inscripción automáticas
  • • Chatter y trazabilidad de acciones
Análisis
Servicio de Análisis e Informes
  • • Horas de formación por empleado y tipo
  • • Tasa de completado por curso
  • • Inversión en formación externa aprobada
  • • Informe de evolución de habilidades
Vistas de Información y Reporting

Perspectivas analíticas clave del flujo de formación y capacitación.

Horas de Formación por Empleado
Total de horas formativas completadas por empleado en el período, desglosadas por modalidad (digital, presencial, externa).
Tasa de Completado eLearning
Porcentaje de empleados que han completado cada curso sobre los inscritos. Identifica cursos con baja tasa de finalización.
Solicitudes de Formación Externa
Estado de todas las solicitudes de formación externa: pendientes, aprobadas, rechazadas y coste total comprometido.
Certificaciones Próximas a Vencer
Lista de certificaciones con fecha de vencimiento próxima. Para planificar renovaciones a tiempo y evitar incumplimientos.
Evolución de Habilidades
Informe de habilidades que muestra quién ha mejorado, en qué competencia y en qué período. Base objetiva del plan de carrera.
Inversión en Formación
Coste total de formación externa aprobada por departamento, tipo de formación y período. Para control presupuestario de RRHH.
Arquitectura de Datos y Módulos

Módulos y modelos relacionales del flujo.

slide (eLearning)
FORMACIÓN DIGITAL
slide.channel slide.slide slide.channel.partner
event (Eventos)
TALLERES PRESENCIALES
event.event event.registration event.tag
approvals
SOLICITUDES EXTERNAS
hr.approval.request hr.approval.category
hr (Empleados)
HABILIDADES Y CERTS.
hr.employee hr.skill hr.resume.line
mail / calendar
COMUNICACIÓN
mail.activity calendar.event
Lista de Verificación de Configuración

Ajustes mínimos en Odoo 19 para que el flujo funcione correctamente.

☑
1. Instalar módulos necesarios Instalar eLearning (slide), Eventos (event) y Aprobaciones (approvals). Verificar que el módulo de Empleados tiene la pestaña de Aprendizaje/Currículum activa.
☑
2. Tipo de Aprobación "Formación Externa" Crear en Aprobaciones → Configuración → Tipos de Aprobación el tipo "Solicitud de Formación Externa" con los campos: curso, proveedor, coste y justificación obligatorios.
☑
3. Flujo de Aprobación con Dos Niveles Configurar el tipo de aprobación de formación externa con dos aprobadores: el manager directo (1.er nivel) y el responsable de RRHH (2.º nivel, opcional para control de presupuesto).
☑
4. Cursos eLearning con Política de Inscripción Configurar cada slide.channel con la política de inscripción adecuada (libre, solo invitados, basada en karma) y asegurar la asignación del responsable del curso para el seguimiento.
☑
5. Catálogo de Habilidades como "Certificación" En Empleados → Configuración → Habilidades, crear el tipo y marcar la opción pertinente para que pueda estar asociado a la gestión documental y vencimientos del currículum.
☑
6. Alerta de Vencimiento de Certificaciones Crear una acción planificada (requiere Odoo Studio o configuración técnica de Acciones Automáticas) que revise los vencimientos en hr.resume.line y genere una actividad a RRHH si la fecha está próxima a expirar.
Marco Regulatorio — España (BOE)

Normativa de aplicación nacional para la formación profesional y capacitación de los trabajadores en España. Fuente primaria: Boletín Oficial del Estado (www.boe.es). El convenio colectivo sectorial puede establecer obligaciones adicionales de formación.

Art. 23 ET · BOE-A-2015-11430
Derecho a la Formación Profesional
  • El trabajador goza del derecho a un permiso retribuido de formación anual. Esta capacitación debe estar obligatoriamente vinculada a la actividad de su puesto de trabajo.
  • La empresa debe facilitar la formación necesaria que resulte idónea para la adaptación a las modificaciones operadas en el puesto de trabajo o en la operativa.
  • El permiso de formación o perfeccionamiento profesional debe concederse garantizando que el empleado no sufra pérdida salarial.
  • Los trabajadores con contratos formativos gozan del derecho inalienable a una formación inherente a su tipo de contrato.
Ver Art. 23 ET en BOE
Ley 30/2015 · BOE-A-2015-9888
Sistema de Formación (SISPE / FUNDAE)
  • Marco normativo rector para la formación programada y bonificada por las empresas para el desarrollo de sus trabajadores.
  • Permite a las organizaciones financiar parcial o totalmente los costes de formación mediante deducciones en las cuotas de la Seguridad Social (crédito FUNDAE).
  • La formación bonificada debe ejecutarse total o parcialmente durante la jornada laboral del trabajador afectado.
  • La empresa tiene la carga administrativa de comunicar el alta, asistencia y cierre de las acciones formativas ante el Servicio Público de Empleo Estatal para validar la bonificación.
Ver Ley 30/2015 en BOE
Ley 31/1995 + RD 39/1997
Formación en Prevención de Riesgos Laborales
  • La formación en PRL es una obligación ineludible por parte del empleador para con todos los trabajadores de su plantilla.
  • La instrucción debe ser específica, teórica y práctica, ajustada rigurosamente a los riesgos concretos que asume el puesto.
  • Debe impartirse obligatoriamente al comienzo de la relación laboral y repetirse frente a la introducción de nuevos equipos o tecnologías.
  • El empleador debe documentar formalmente la impartición de la formación y vigilar la vigencia de los certificados o carnés (ej. espacios confinados, manipulación de alimentos) para mantenerlos vigentes frente a inspecciones.
Ver RD 39/1997 en BOE
Art. 19 ET · BOE-A-2015-11430
Seguridad e Higiene en el Trabajo
  • Derecho básico del trabajador a una protección eficaz, lo que implica el deber correlativo del empresario de proveer información detallada sobre los riesgos de su labor.
  • El coste derivado de la formación en seguridad y salud nunca puede repercutirse ni recaer económicamente sobre el trabajador.
  • Si en el centro de trabajo coinciden empresas de trabajo temporal o subcontratistas, aplica la normativa de coordinación de actividades preventivas, obligando a garantizar la formación previa de todo el personal externo.
Ver Art. 19 ET en BOE
LO 3/2007 + RD 901/2020
Igualdad de Acceso a la Formación
  • Las empresas sujetas a requerimientos legales deben incorporar en sus Planes de Igualdad medidas concretas que fomenten el acceso equitativo a la formación profesional sin discriminación por género.
  • La programación formativa no puede imponerse fuera del horario laboral si con ello se perjudica la conciliación familiar o personal, salvo que medie acuerdo expreso con el trabajador.
  • El disfrute de períodos de excedencia, maternidad o paternidad no puede ser motivo de exclusión ni de penalización en el acceso a los planes de formación continua de la empresa.
  • Cualquier proceso de selección para acceder a formaciones subvencionadas o con plazas limitadas debe basarse en criterios estrictamente objetivos y transparentes.
Ver RD 901/2020 en BOE
LOPDGDD · BOE-A-2018-16673
Protección de Datos en la Formación
  • Todos los datos derivados de la participación en acciones formativas son clasificados como datos de carácter personal del empleado.
  • Las calificaciones, resultados de cuestionarios y evaluaciones de aprendizaje gozan de la misma protección jurídica.
  • Si la empresa utiliza plataformas LMS o proveedores formativos externos (nube), estos deben figurar como encargados del tratamiento bajo un contrato que garantice el cumplimiento del RGPD.
  • El trabajador conserva el derecho irrenunciable de acceso y consulta sobre sus propios registros formativos custodiados por el empleador.
  • La retención del historial formativo exige determinar plazos de conservación justificados mediante una base jurídica legítima (auditorías, cumplimiento normativo, etc.).
Ver LOPDGDD en BOE
Recursos de Implementación

Entregables del kit de implementación para este flujo.

Plantilla de Importación
XLSX con hojas para Catálogo eLearning, Talleres y Eventos, Tipo de Aprobación y Certificaciones. Lista para carga masiva en Odoo.
Descargar Plantilla
Documentación del Proceso
Documento Word SGC (PR-RH-006) con las 7 secciones normalizadas incluida la regulación española aplicable.
Descargar Documentación
Formulario de Diagnóstico
Cuestionario interactivo para recopilar los tipos de formación, requisitos de certificación y necesidades formativas del cliente.
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