Gestión de Turnos y Planificación
Módulos: planning (Enterprise) · Integración: hr · hr_holidays · project · sale · Odoo 19
⚡ Módulo Enterprise — requiere licencia Odoo Enterprise
Necesidades Empresariales
Objetivos de negocio que justifican la implementación y configuración de este flujo.
- Planificar y visualizar los turnos de todo el equipo en una vista Gantt centralizada y en tiempo real.
- Publicar los cuadros horarios y notificar a cada empleado automáticamente por email al publicar.
- Asignar turnos por rol (función) garantizando que la persona asignada tiene la capacitación requerida.
- Usar la planificación automática (Auto Plan) para cubrir turnos abiertos según disponibilidad y roles.
- Gestionar cambios de turno y cubrir bajas de manera rápida: el empleado puede reclamar un turno abierto.
- Bloquear automáticamente la asignación de turnos en días de ausencia aprobada o festivos.
- Cumplir con la regulación laboral española en materia de jornada, descansos, turnos nocturnos y preavisos.
- Integrar la planificación con Nómina para que las horas de turno impacten en los cálculos salariales.
Capacidades de Aplicación
👆 Interactivo
Capa 1 Essential: lo que el negocio puede hacer. Pulsa para resaltar el flujo y servicios.
Configuración de Roles y Recursos
Definir roles, empleados, materiales y calendarios de trabajo.
Planificación de Turnos
Crear y asignar turnos manual o automáticamente en vista Gantt.
Publicación y Notificación
Publicar el cuadrante y notificar a los empleados por email.
Gestión de Cambios
Modificar turnos, cubrir bajas y gestionar intercambios.
Integración con Ausencias
Bloqueo automático de turnos en días de baja o festivo.
Integración con Nómina
Generación de entradas de trabajo a partir de los turnos.
Planificación Automática
Auto Plan: asignación inteligente de turnos abiertos.
Análisis de Capacidad
Reporting de horas planificadas, ocupación y cobertura.
Flujo Funcional — Estados y Ciclo de Vida del Turno (planning.slot)
👆 Interactivo
Estados reales del modelo planning.slot en Odoo 19. Pulsa una fase para ver modelos y campos.
Indicadores Gantt:
Borrador (no publicado)
Publicado
Modificado post-publicación
Conflicto
Ausencia / festivo
Manager / RRHH
Configurar Roles y Plantillas
planning.role · shift template
Manager
Crear Turno (Borrador)
slot → borrador (rayas)
Sistema
Auto Plan
asignación automática
Manager
Publicar Cuadrante
borrador → publicado · email
Manager
Modificar Turno
publicado → modificado (naranja)
Manager
Republicar
modificado → publicado · re-notifica
Empleado
Reclamar Turno Abierto
open shift → asignado
Lógica de funcionamiento
Modelos involucrados
Campos clave
Servicio responsable (Capa 2)
Servicios de Aplicación
👆 Interactivo
Capa 2 Essential: componentes funcionales que realizan las capacidades. Pulsa para ver su relación.
Configuración
Servicio de Configuración
- • Crear planning.role (roles)
- • Definir plantillas de turno
- • Asignar roles a empleados
- • Configurar calendarios de trabajo
Núcleo
Servicio de Creación de Turnos
- • Crear planning.slot manual
- • Vista Gantt drag-and-drop
- • Turnos recurrentes (repeat)
- • Duplicar turno a varios recursos
Núcleo
Servicio Auto Plan
- • Cubrir turnos abiertos automático
- • Respetar roles y disponibilidad
- • Evitar conflictos con ausencias
- • Respetar horario del contrato
Núcleo
Servicio de Publicación
- • Publicar cuadrante por período
- • Email automático al empleado
- • Portal "My Planning" empleado
- • Indicador visual: rayas→sólido
Núcleo
Servicio de Gestión de Cambios
- • Editar turno publicado (→naranja)
- • Republicar con re-notificación
- • Turno abierto: empleado reclama
- • Marcar empleado no disponible
Integración
Integración con Ausencias
- • Bloqueo visual días de baja
- • Alerta conflicto turno-ausencia
- • Auto Plan evita días de baja
- • Festivos bloqueados (calendario)
Integración
Integración con Nómina
- • Generar entradas de trabajo
- • Calcular tiempo asignado vs. contrato
- • Validar entradas antes de nómina
- • Control horas extra y nocturnidad
Análisis
Servicio de Análisis
- • Ocupación por rol y período
- • Horas planificadas vs. contrato
- • Turnos abiertos sin cubrir
- • Distribución por empleado
Integración
Integración Proyectos / Ventas
- • Vincular turno a proyecto/tarea
- • Planificar desde pedido de venta
- • Enlazar servicio → rol → turno
- • Facturar horas planificadas
Vistas de Información y Reporting
Perspectivas analíticas clave del flujo de gestión de turnos.
Gantt por Recurso
Vista cronológica de todos los turnos por empleado. Drag-and-drop para reasignar en tiempo real.
Gantt por Rol
Visualización agrupada por función. Permite ver cobertura de cada turno y detectar brechas de recursos.
Ocupación y Horas Asignadas
Porcentaje de tiempo asignado vs. horas del contrato por empleado y período.
Turnos Abiertos sin Cubrir
Lista de turnos sin recurso asignado, con filtros por rol, fecha y departamento.
Control de Jornada y Descansos
Verificación de cumplimiento de los mínimos legales de descanso entre jornadas y semanal.
Horas Nocturnas y Festivos
Seguimiento de turnos nocturnos y en días festivos para control de compensaciones legales.
Arquitectura de Datos y Módulos
Módulos y modelos relacionales que componen el flujo (Odoo Enterprise).
planning
MÓDULO PRINCIPAL (Enterprise)
planning.slot
planning.role
planning.shift.template
hr
RRHH
hr.employee
resource.resource
resource.calendar
hr_holidays
AUSENCIAS (integración)
hr.leave
hr.leave.type
hr_payroll
NÓMINA (integración)
hr.work.entry
hr.payslip
project / sale
PROYECTOS Y VENTAS
project.task
sale.order
Lista de Verificación de Configuración
Ajustes mínimos en Odoo 19 Enterprise para que el flujo funcione correctamente.
1. Roles de Planificación
Crear los planning.role necesarios (ej: Camarero, Técnico, Conductor). Asignar roles por defecto y adicionales en la ficha de cada empleado.
2. Calendarios de Trabajo
Verificar que cada empleado tiene asignado un resource.calendar. Las horas del turno se validan contra este calendario para calcular el tiempo asignado.
3. Plantillas de Turno
Crear plantillas para los turnos más habituales (Turno Mañana, Turno Tarde, etc.) para agilizar la creación del cuadrante.
4. Integración con Ausencias
Activar la integración con hr_holidays en la configuración del módulo Planning para que las bajas y festivos bloqueen automáticamente los turnos.
5. Tipos de Entradas de Trabajo
Configurar los hr.work.entry.type para turnos normales, nocturnos y festivos para que Nómina calcule las compensaciones legales correctamente.
6. Portal del Empleado (My Planning)
Activar el acceso al portal para que los empleados puedan consultar sus turnos publicados y reclamar turnos abiertos sin necesidad de acceso al backend.
Marco Regulatorio — España (BOE)
Normativa de aplicación nacional para la gestión de turnos, jornada y descansos en España. Fuente primaria: Boletín Oficial del Estado (www.boe.es). El convenio colectivo sectorial aplicable puede establecer condiciones de preaviso y rotación más favorables que las aquí indicadas.
Art. 34 ET · BOE-A-2015-11430
Jornada de Trabajo y Preavisos
- Límite legal de jornada ordinaria de trabajo efectivo (diario y en cómputo anual).
- Obligación de respetar los descansos mínimos ininterrumpidos entre jornadas consecutivas.
- Obligación de pausa intrajornada retribuida o no, según los límites de jornada continua aplicables.
- Preaviso legal para comunicar al trabajador la distribución irregular de su jornada.
- Calendario laboral anual expuesto en lugar visible del centro.
Art. 35 ET · BOE-A-2015-11430
Horas Extraordinarias
- Límite máximo anual legal de horas extra por trabajador.
- Su realización es voluntaria salvo lo pactado en convenio colectivo o contrato individual.
- Obligación de compensar económicamente o con descanso retribuido en los plazos legalmente estipulados.
- Prohibición legal de horas extraordinarias para trabajadores nocturnos.
- Registro diario obligatorio que refleje explícitamente estas horas para su correcta liquidación.
Art. 36 ET · BOE-A-2015-11430
Trabajo Nocturno y a Turnos
- Definición legal de la franja horaria que constituye el trabajo nocturno.
- Límite de jornada máxima promedio para los trabajadores nocturnos.
- Derecho del trabajador nocturno a ser trasladado a un puesto diurno si surgen problemas de salud acreditados.
- Normas de rotación de turnos establecidas por la legislación o el convenio aplicable para proteger la salud de los trabajadores.
- Retribución específica por trabajo nocturno fijada obligatoriamente en convenio.
Art. 37 ET · BOE-A-2015-11430
Descanso Semanal y Festivos
- Derecho a un período de descanso semanal ininterrumpido mínimo, acumulable según la normativa vigente.
- Descanso mínimo obligatorio garantizado para los trabajadores menores de edad.
- Derecho a disfrutar de los días festivos anuales retribuidos y no recuperables fijados oficialmente.
- Cualquier trabajo realizado en día festivo requiere una compensación extraordinaria regulada por convenio.
Art. 41 ET · BOE-A-2015-11430
Modificación Sustancial de Condiciones
- El cambio del régimen de turnos fijos habituales se considera legalmente una modificación sustancial de las condiciones de trabajo.
- Requiere cumplir con el preaviso legal aplicable y notificarse por escrito al trabajador y a sus representantes.
- Genera derechos de rescisión del contrato con la indemnización legal correspondiente si el trabajador resulta perjudicado.
- Las modificaciones de carácter colectivo requieren además un período de consultas previo con los representantes.
RD 1561/1995 · BOE-A-1995-21346
Jornadas Especiales de Trabajo
- Aplicación de regímenes y descansos alternativos en sectores específicos (hostelería, transporte, sanidad, seguridad, etc.).
- Permite la flexibilización o reducción del descanso mínimo entre jornadas bajo condiciones estrictas.
- Los descansos no disfrutados temporalmente deben compensarse obligatoriamente en los períodos de referencia legales.
- Requiere habilitación por negociación colectiva o acuerdo de empresa para su aplicación legal.
Ley 31/1995 · BOE-A-1995-24292
Prevención de Riesgos Laborales — Turnos
- Evaluación de riesgos obligatoria que considere específicamente el trabajo nocturno y la organización a turnos.
- Vigilancia de la salud gratuita y periódica adaptada a los riesgos de los trabajadores nocturnos.
- Obligación de informar y formar a los trabajadores sobre los riesgos inherentes a la turnicidad en su puesto.
RD-ley 8/2019 · Art. 34.9 ET
Registro Obligatorio de Jornada
- Registro diario obligatorio indicando la hora exacta de inicio y fin para todos los trabajadores.
- El sistema de registro debe garantizar la trazabilidad y ser inmodificable sin dejar rastro de auditoría.
- Conservación de los registros de jornada durante el tiempo establecido por ley, a disposición de la Inspección de Trabajo.
- Sanciones económicas según la tipificación de infracción grave en la LISOS vigente en caso de incumplimiento.
Recursos de Implementación
Entregables del kit de implementación para este flujo.
Plantilla de Importación
XLSX con hojas para Roles de Planificación, Plantillas de Turno y Recursos. Lista para carga masiva en Odoo.
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Documentación del Proceso
Documento Word SGC normalizado del proceso de gestión de turnos alineado a la normativa.
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Formulario de Diagnóstico
Cuestionario para recopilar roles, plantillas, integraciones y requisitos legales específicos del cliente.
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