Reclutamiento y Selección de Personal

Módulos: hr_recruitment · hr · Integración: hr_contract · website_hr_recruitment · Odoo 19

⚙️ Flujo basado en etapas configurables, no en estados fijos.
A diferencia de otros módulos, el reclutamiento en Odoo no usa un campo state predefinido. El avance del candidato se controla mediante stage_id (etapa actual en el pipeline) y kanban_state (semáforo dentro de la etapa: en progreso / listo para avanzar / bloqueado). Las etapas son totalmente personalizables: se pueden crear, renombrar, reordenar o eliminar. Cada etapa puede tener un email automático configurado que se envía al candidato al entrar en ella. Las etapas son globales (aplican a todos los puestos) salvo que se marquen como específicas de un puesto.

Necesidades Empresariales

Objetivos de negocio que justifican la implementación de este flujo.

Centralizar y estandarizar el proceso de selección en un pipeline visual tipo Kanban accesible para todo el equipo.
Publicar ofertas de empleo en la web corporativa y portales de empleo externos desde un único punto.
Automatizar la comunicación con candidatos mediante plantillas de email configuradas por etapa.
Colaborar en tiempo real entre reclutadores, entrevistadores y managers sobre el perfil de cada candidato.
Programar entrevistas integradas con los calendarios del equipo (Google / Outlook) sin salir de Odoo.
Aplicar evaluaciones estandarizadas (formularios de entrevista / encuestas) para comparar candidatos objetivamente.
Convertir al candidato contratado en empleado de forma automática, enlazando con el módulo de RRHH.
Obtener métricas de embudo: tasas de conversión por etapa, tiempo de contratación y fuentes de candidatos.

Capacidades de Aplicación 👆 Interactivo

Capa 1 Essential: lo que el negocio puede hacer. Pulsa para resaltar el pipeline y los servicios.

Gestión de Puestos

Creación, personalización de página web y publicación de vacantes.

Captación de Candidatos

Candidatos aplican directo desde la web corporativa o vía correo electrónico.

Gestión del Pipeline

Configuración de etapas, semáforos y automatizaciones por etapa.

Evaluación de Candidatos

Entrevistas, formularios, puntuaciones y colaboración del equipo.

Oferta y Contratación

Propuesta salarial, firma de contrato y alta del empleado.

Gestión de Rechazos

Archivo de candidatos descartados con motivo y comunicación.

Configuración del Proceso

Definición de etapas, plantillas y automatizaciones del pipeline.

Análisis y Reporting

Métricas de embudo, fuentes, tiempos y rendimiento del equipo.

Pipeline de Reclutamiento — Etapas Configurables 👆 Interactivo

Etapas estándar configurables. Odoo permite que cada etapa desencadene acciones. Pulsa una etapa para ver su ficha y normativa aplicable.

SISTEMA

Recibir Candidatura

stage_id (seq 1)

›

RECLUTADOR

Calificar Candidatura

stage_id (seq 2)

›

ENTREVISTADOR

Realizar 1ª Entrevista

stage_id (seq 3)

›

ENTREVISTADOR

Realizar 2ª Entrevista

stage_id (seq 4)

›

RECLUTADOR / RRHH

Proponer Contrato

stage_id (seq 5)

›

RRHH

Firmar Contrato

hired_stage = True

⚡

Rechazar candidato — disponible en cualquier etapa

action_archive() · active = False · Se registra refuse_reason · Candidato pasa a Archivados / Rechazados

Estado dentro de la etapa (kanban_state):

En progreso

Listo para avanzar

Bloqueado

⚙️ Capacidades Funcionales Habilitadas

⚖️ Marco Normativo / España

💻 Soluciones Nativas (Odoo)

Modelos y Campos Técnicos

Automatizaciones de Etapa

Servicio responsable (Capa 2)

Servicios de Aplicación 👆 Interactivo

Capa 2 Essential: componentes funcionales de Odoo que realizan las capacidades. Reaccionan a la selección y se pueden clickear para ver sus módulos.

Configuración

Servicio de Puestos y Web

• Crear / editar vacantes en hr.job
• Personalizar página del puesto (Website Builder)
• Publicar puestos en web corporativa
• Publicar en portales de empleo externos

Configuración

Servicio de Configuración del Pipeline

• Crear / editar hr.recruitment.stage
• Asignar email template por etapa
• Marcar etapa como hired_stage
• Definir etapas por puesto (job-specific)

Núcleo

Servicio de Recepción de Candidaturas

• Candidatos aplican desde formulario web
• Candidatos aplican vía correo electrónico
• Parsear CV con OCR y crear hr.candidate
• Deduplicar candidatos existentes

Núcleo

Servicio de Gestión del Pipeline

• Mover candidato entre etapas (stage_id)
• Actualizar kanban_state (semáforo)
• Disparar email automático al entrar etapa
• Registrar cambio de etapa en chatter

Núcleo

Servicio de Evaluación

• Enviar formulario de entrevista (survey)
• Programar entrevistas (calendar.event)
• Registrar puntuación (priority / notas)
• Compartir perfil con entrevistadores

Núcleo

Servicio de Oferta y Contratación

• Crear / enviar oferta salarial
• Generar contrato desde plantilla
• Marcar etapa como hired_stage
• Crear hr.employee automáticamente

Núcleo

Servicio de Gestión de Rechazos

• Archivar candidato (active=False)
• Registrar motivo de rechazo
• Enviar email de respuesta al candidato
• Restaurar candidato archivado si aplica

Integración

Servicio de Comunicación

• Chatter del candidato (mail.thread)
• Actividades programadas (mail.activity)
• Sincronización calendario Google/Outlook
• Portal del candidato (autoagendado)

Análisis

Servicio de Análisis

• Embudo de conversión por etapa
• Tiempo medio por etapa y total
• Análisis de fuentes de candidatos
• KPIs de rendimiento del equipo

Marco Regulatorio — España (BOE)

Normativa de aplicación nacional para los procesos de selección, entrevistas y contratación de personal en España. Fuente primaria: Boletín Oficial del Estado (www.boe.es). Estas leyes imponen requisitos clave que deben contemplarse en el flujo y manejo de datos dentro de Odoo.

Ley 15/2022 · BOE-A-2022-11589

Igualdad de Trato y No Discriminación

Prohíbe discriminar en criterios de selección y condiciones de contratación.
Nulidad de decisiones de rechazo basadas en edad, sexo, raza, enfermedad o condición de salud.
Las herramientas de criba curricular (incluido IA o filtros automáticos) deben ser auditables y no sesgadas.

RGPD / LOPDGDD · BOE-A-2018-16673

Protección de Datos Personales (Candidatos)

Deber de información clara al recibir un CV (quién trata los datos y para qué).
Consentimiento explícito si el CV se va a guardar para futuras vacantes.
Limitación del plazo de conservación de CVs (generalmente no más de 1-2 años).
Derecho del candidato a rectificar o suprimir sus datos en el sistema.

LO 3/2007 · BOE-A-2007-6115

Igualdad Efectiva de Mujeres y Hombres

Uso de lenguaje inclusivo y no sexista en la redacción de ofertas de empleo.
Si la empresa tiene Plan de Igualdad, los procesos de selección deben alinearse a sus objetivos.
Entrevistas basadas en criterios objetivos para evitar sesgos de género.

Estatuto Trabajadores · BOE-A-2015-11430

Contratación e Ingreso al Trabajo

Derecho a no ser discriminado directa o indirectamente para el empleo.
Obligación de informar por escrito al trabajador sobre los elementos esenciales del contrato.
Obligación de alta en la Seguridad Social con carácter previo al inicio de la prestación laboral.

Vistas de Información y Reporting

Perspectivas analíticas clave del flujo de reclutamiento.

Embudo de Conversión

Candidatos en cada etapa y tasa de paso entre ellas. Identifica cuellos de botella en el proceso.

Tiempo de Contratación

Días desde la primera candidatura hasta el contrato firmado, por puesto y por reclutador.

Fuentes de Candidatos

Origen de las candidaturas (web propia, portales, referidos, LinkedIn) y su tasa de conversión a contratación.

Actividad del Equipo

Entrevistas programadas y realizadas, actividades pendientes y sobrevencidas por reclutador.

Candidatos Archivados

Motivos de rechazo más frecuentes por etapa. Identifica problemas en la definición del perfil.

Pipeline por Departamento

Estado de todas las vacantes abiertas agrupadas por departamento y tiempo estimado de cobertura.

Arquitectura de Datos y Módulos

Módulos y modelos relacionales del flujo.

hr_recruitment

MÓDULO PRINCIPAL

hr.applicant hr.candidate hr.recruitment.stage hr.job

RRHH

hr.employee hr.department

hr_contract

CONTRATOS

hr.contract hr.contract.type

calendar / mail

COMUNICACIÓN

calendar.event mail.thread mail.activity

survey

EVALUACIÓN

survey.survey survey.user_input

website_hr_recruitment

WEB (opcional)

Página de empleo Formulario online

Lista de Verificación de Configuración

Ajustes mínimos en Odoo 19 para que el flujo funcione correctamente.

☑

1. Etapas del Pipeline Definir y ordenar las etapas en Reclutamiento → Configuración → Etapas. Marcar la etapa final como hired_stage = True.

☑

2. Plantillas de Email por Etapa Asignar una plantilla de correo en cada etapa donde se quiera comunicar automáticamente con el candidato (Entrevista, Propuesta, etc.).

☑

3. Alias de Correo por Puesto Configurar el alias de email de cada puesto (ej. empleo@empresa.com) para que los candidatos apliquen enviando su CV por correo, creando automáticamente el registro.

☑

4. Formularios de Entrevista Crear encuestas (survey) para las entrevistas técnicas o de cultura y vincularlas a los puestos correspondientes.

☑

5. Publicación y Página Web Activar Publicación Online. Utilizar el Creador de Sitios Web para personalizar la página del puesto y habilitar el formulario web para que los candidatos apliquen.

☑

6. Plantillas de Contrato Definir plantillas de contrato (hr.contract) para agilizar la generación de la oferta al llegar a la etapa de Propuesta de Contrato.

Recursos de Implementación

Entregables del kit de implementación para este flujo.

Plantilla de Importación

XLSX con hojas para Puestos de Trabajo, Etapas del Pipeline y Motivos de Rechazo. Lista para carga masiva en Odoo.

Descargar Plantilla

Documentación del Proceso

Documento Word SGC con las 6 secciones normalizadas del proceso de reclutamiento y selección.

Descargar Documentación

Formulario de Diagnóstico

Cuestionario para recopilar el diseño del pipeline, etapas, automatizaciones y necesidades de extensión del cliente.

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