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PR-RH-008 — Desvinculación (Offboarding) de Empleados
Módulos: hr (Empleados) · hr.activity.plan (Plan Offboarding) ·
payroll (Nómina/Finiquito) · hr.contract (Contrato) ·
maintenance+fleet (Medios · PR-LOG-001) ·
account (Contabilidad) · sign (Firma eIDAS) · res.users (Accesos TI)
· Odoo 19 Enterprise · Localización España
Motivos de Baja — hr.departure.reason (Razón de Salida)
El campo departure_reason del hr.employee (Empleado) clasifica la baja y determina el tipo de finiquito, la indemnización y las obligaciones legales.
Despido / Extinción por Empresa
fired
Disciplinario, causas objetivas o ERE. Puede generar indemnización de 20–33 días/año.
Dimisión Voluntaria
resigned
Empleado comunica la baja con preaviso según convenio. Sin indemnización.
Jubilación
retired
Ordinaria, anticipada o parcial. Requiere notificación a la SS.
Fin de Contrato Temporal
contract_end
Carta de no renovación 15 días si duración >1 año. 12 días/año desde 2015.
Necesidades Empresariales
Por qué la empresa necesita un proceso estructurado de desvinculación en Odoo.
- Garantizar que ningún paso crítico queda sin ejecutar: devolución de medios, revocación de accesos, transferencia de conocimiento, finiquito pagado y expediente archivado.
- Cumplir las obligaciones legales: comunicación a la SS vía SILTRA en 3 días naturales, finiquito disponible el último día de trabajo y certificado de empresa para solicitar el paro.
- Gestionar la liquidación final con partes proporcionales (PP.EE., vacaciones no disfrutadas) e indemnización cuando corresponda, desde
payroll(Nómina). - Revocar todos los accesos digitales: usuario Odoo (
res.users), correo corporativo y sistemas externos, conforme a la LOPDGDD. - Recuperar todos los medios de trabajo asignados al empleado (PR-LOG-001): equipamiento, EPIs, flota y badges, con firma eIDAS del acuse de devolución.
- Lanzar el
hr.activity.plan(Plan Offboarding) que genera automáticamente las tareas y las asigna al responsable correcto: manager, RRHH, TI o Almacén. - Realizar la entrevista de salida para capturar el feedback del empleado y mejorar la retención futura.
- Archivar el expediente conservando la documentación durante los plazos legales: 4 años SS, 6 años contable/fiscal.
Capacidades de Aplicación Interactivo
Capa 1 EA. Pulsa una capacidad para resaltar la fase y los servicios relacionados.
Iniciar y Planificar la Desvinculación
Registrar el motivo de baja, fijar la fecha efectiva y lanzar el plan de offboarding con todas las tareas asignadas automáticamente.
Gestionar Obligaciones Laborales y SS
Carta de baja, preaviso, comunicación a la TGSS vía SILTRA y entrega del certificado de empresa.
Calcular y Pagar el Finiquito
Nómina de liquidación con partes proporcionales e indemnización, firma eIDAS y pago SEPA desde Contabilidad.
Revocar Accesos y Sistemas TI
Desactivar usuario Odoo, correo corporativo, VPN y todos los accesos externos. Borrado seguro de dispositivos (LOPDGDD).
Recuperar Medios de Trabajo (PR-LOG-001)
Subflujo E de MTI para la devolución de todos los medios asignados con firma eIDAS del acuse.
Archivar y Cerrar el Expediente
Archivar el hr.employee (Empleado), enviar documentos personales al email privado y conservar la documentación legal.
Flujo Funcional — 6 Fases del Ciclo de Desvinculación Interactivo
Las 6 fases deben completarse antes de archivar el empleado. Medios (MTI) y Finiquito son las más críticas legalmente. Pulsa cualquier paso para ver modelos, campos y lógica.
Fase 1 · Inicio y Plan
Comunicación de la baja, plan de actividades, carta y entrevista — RRHH
RRHH / Manager
Comunicar la Baja
hr.employee · departure_reason
RRHH
Lanzar Plan Offboarding
hr.activity.plan · lanzar
RRHH
Carta Preaviso / Despido
sign.request · signed
RRHH
Entrevista de Salida
mail.activity · To-Do
Manager
Transferencia Conocimiento
mail.activity · asignada
Fase 2 · RRHH y SS
Obligaciones laborales y comunicación a la Seguridad Social — RRHH
RRHH
Cerrar Contrato en Odoo
hr.contract · date_end
RRHH
Verificar Saldo Ausencias
hr.leave.allocation · virtual_remaining
RRHH / Gestor SS
Baja en SS (SILTRA)
Externo · RED/SILTRA TGSS
RRHH
Certificado de Empresa
hr.payslip · PDF bases SS
Fase 3 · Finiquito y Pago
Nómina de liquidación, indemnización, firma eIDAS y pago — RRHH + Contabilidad
RRHH / Payroll
Calcular Nómina Finiquito
hr.payslip · LiquidaciónFinal
RRHH / Asesoría
Registrar Indemnización
hr.payslip.input · INDEMN
Empleado firma
Firmar Finiquito eIDAS
sign.request · signed
Contabilidad
Pagar el Finiquito
account.payment · SEPA · posted
Fase 4 · Accesos TI
Revocación de todos los accesos digitales y corporativos — Admin Odoo + TI
Admin Odoo
Desactivar Usuario Odoo
res.users · active=False
TI
Revocar Correo Corporativo
Externo · GSuite / M365
TI
Revocar VPN / SSO / Apps
Externo · VPN · SSO · SaaS
TI / DPO
Borrado Seguro Dispositivos
LOPDGDD Art.17 · RGPD
Fase 5 · Medios MTI (PR-LOG-001)
Recuperación de todos los medios asignados — integración subflujo E de PR-LOG-001
RRHH
Obtener Lista de Medios
maintenance.equipment · employee_id
RRHH
Solicitar Devolución MTI
hr.approval.request · DevoluciónMTI
Almacén / RRHH
Recoger e Inspeccionar
stock.picking · done
Empleado firma
Firma Acuse Devolución
sign.request · signed · eIDAS
RRHH / Flota
Desasignar Vehículo
fleet.vehicle · driver_id=False
Fase 6 · Archivo y Cierre
Verificar plan completo, enviar documentos y archivar el empleado — paso final e irreversible
RRHH
Verificar Plan Completo
mail.activity · todas done
RRHH
Enviar Documentos al Empleado
hr.employee · Send HR Docs Link
RRHH
Archivar Empleado en Odoo
hr.employee · active=False
RRHH / Legal
Conservar Documentación Legal
ir.attachment · 4–6 años
Lógica de funcionamiento
Modelos Odoo
Campos clave
Servicio responsable
Servicios de Aplicación Interactivo
Capa 2 EA. Pulsa para ver la fase relacionada en el flujo.
Núcleo
Servicio de Inicio y Plan de Offboarding
- Registro departure_reason (Razón de Salida) y departure_date
- Lanzamiento del hr.activity.plan (Plan Offboarding)
- Generación automática de tareas por responsable
- Carta de baja/preaviso firmada vía sign.request (Firma)
- Entrevista de salida y transferencia de conocimiento
Núcleo
Servicio de RRHH y Seguridad Social
- Cierre de hr.contract (Contrato) con date_end
- Cálculo del saldo de vacaciones pendientes
- Baja en TGSS vía RED/SILTRA (3 días naturales)
- Certificado de empresa para solicitar la prestación SEPE
Núcleo
Servicio de Finiquito y Pago
- hr.payslip (Nómina) Liquidación Final: PP.EE. y vacaciones proporcionales
- Indemnización como hr.payslip.input INDEMN
- Finiquito firmado con certificado eIDAS (sign.request)
- Pago vía SEPA desde account.payment (Pago)
Habilitador
Servicio de Revocación de Accesos TI
- Desactivar res.users (Usuario del Sistema) active=False
- Revocar correo corporativo GSuite/M365
- Revocar VPN, SSO y apps SaaS externas
- Borrado seguro de dispositivos devueltos (LOPDGDD Art.17)
Integración
Integración PR-LOG-001 — Medios de Trabajo
- Consulta de medios vía smart button Equipamiento en hr.employee
- Inicio del subflujo E de PR-LOG-001 (Devolución MTI)
- stock.picking (Albarán) devolución con inspección y firma eIDAS
- fleet.vehicle (Vehículo) driver_id=False al devolver
Análisis
Servicio de Archivo y Cumplimiento Legal
- Archivado hr.employee (Empleado) active=False
- Envío enlace documentos personales al email privado
- Conservación 4 años SS, 6 años contable/fiscal
- KPIs de rotación y análisis de entrevistas de salida
Vistas de Información y Reporting
KPIs y vistas clave para controlar el proceso de desvinculación.
Empleados en Offboarding Activo
hr.employee con departure_date próxima o reciente con tareas del plan pendientes. Vista de control RRHH.
Medios Pendientes de Devolver
maintenance.equipment con employee_id de empleados archivados. Siempre debe ser cero. Riesgo legal y patrimonial.
Finiquitos sin Pagar
hr.payslip struct=LiquidaciónFinal en estado validated sin account.payment. Riesgo de reclamación laboral inmediato.
Usuarios Activos de Empleados Archivados
res.users active=True con hr.employee active=False. Debe ser siempre cero. Riesgo de seguridad crítico.
Bajas por Motivo y Departamento
departure_reason por departamento y periodo. Analítica de rotación combinada con entrevistas de salida.
Tiempo Medio de Offboarding
AVG(última tarea completada − departure_date). Objetivo: proceso completo en menos de 5 días hábiles.
Arquitectura de Datos y Módulos
hr.employee (Empleado) es el registro central. El archivado active=False es el paso final e irreversible.
hr (Empleados)
REGISTRO MAESTRO CENTRAL
hr.employee · active, departure_reason, departure_date
hr.activity.plan · Plan Offboarding
hr.contract · date_end
hr.departure.reason · fired/resigned/retired/contract_end
payroll (Nómina)
FINIQUITO Y LIQUIDACIÓN
hr.payslip · struct LiquidaciónFinal
hr.payslip.input · INDEMN
hr.salary.rule · PP.EE., vacaciones, IRPF
hr.leave (Ausencias)
SALDO DE VACACIONES
hr.leave.allocation · virtual_remaining_leaves
hr.leave · Cancelar ausencias futuras
Días pendientes → hr.payslip.input VACS
maintenance + fleet
MEDIOS PR-LOG-001
maintenance.equipment · employee_id=False
fleet.vehicle · driver_id=False
stock.picking · Devolución MTI
res.users + mail
ACCESOS Y ACTIVIDADES
res.users · active=False
mail.activity · tareas del plan
Externo: GSuite / M365 / VPN / SSO
account + sign
PAGO Y FIRMA
account.payment · SEPA finiquito
sign.request · Finiquito + Acuse Devolución
ir.attachment · documentación archivada
Lista de Verificación — Antes de Archivar el Empleado
Verificar TODOS estos puntos antes del archivado final del hr.employee (Empleado) en Odoo.
1. Finiquito calculado, firmado y pagadoNómina de liquidación final validada. Finiquito firmado electrónicamente (sign.request). Pago account.payment ejecutado. Certificado de retenciones IRPF generado.
2. Todos los medios MTI devueltos y firmadosmaintenance.equipment.employee_id=False para todos los equipos. fleet.vehicle.driver_id=False. Acuse de devolución sign.request firmado por el empleado.
3. Accesos TI completamente revocadosres.users.active=False en Odoo. Correo corporativo eliminado/redirigido. VPN y SSO revocados. Dispositivos formateados con borrado seguro (LOPDGDD Art.87).
4. Baja en Seguridad Social tramitadaBaja enviada a TGSS vía RED/SILTRA en máximo 3 días naturales. hr.contract cerrado con date_end. Certificado de empresa entregado al trabajador.
5. Todas las tareas del plan completadasTodas las mail.activity del hr.activity.plan en estado done. Entrevista de salida realizada. Transferencia de conocimiento completada por el manager.
6. Documentación legal conservadaContrato, nóminas, finiquito firmado y acuse de devolución en ir.attachment. 4 años documentos SS, 6 años documentos contables/fiscales.
Marco Regulatorio — España (BOE)
La desvinculación impacta en el Derecho Laboral (ET), la Seguridad Social (LGSS), la fiscalidad del finiquito e indemnización (LIRPF), la protección de datos al devolver dispositivos (LOPDGDD) y la validez legal de la firma del finiquito (Ley 59/2003 eIDAS). El incumplimiento de los plazos puede generar recargos de hasta el 35% y reclamaciones laborales.
ET Arts. 49-56 · BOE-A-2015-11430
Causas de Extinción del Contrato y Finiquito
- Dimisión (Art.49.1.d), despido disciplinario (Art.54), causas objetivas (Art.52), fin de contrato temporal (Art.49.1.c)
- Finiquito debe incluir salarios pendientes, PP.EE. proporcionales y vacaciones no disfrutadas
- Despido improcedente: 33 días/año desde 12/02/2012 (45 días para periodos anteriores), máx. 24 mensualidades
- Causas objetivas: 20 días/año con límite de 12 mensualidades, puesta a disposición al comunicar
LGSS Arts. 209-210 · BOE-A-1994-14960
Baja en Seguridad Social y Certificado de Empresa
- Comunicar la baja a la TGSS vía RED/SILTRA en máximo 3 días naturales desde la fecha efectiva de cese
- Retraso genera recargo de cuotas del 10% al 35% según el tiempo transcurrido
- Certificado de empresa debe emitirse en el momento de la baja para que el trabajador solicite la prestación SEPE
- Bases de cotización de los últimos 180 días deben figurar correctamente
LIRPF Art. 7.e · BOE-A-2006-20764
Fiscalidad del Finiquito y la Indemnización
- Salarios del finiquito (PP.EE. y vacaciones) tributan como rendimiento del trabajo en el IRPF
- Indemnizaciones por despido improcedente exentas de IRPF hasta el límite legal (33 días/año, máx. 24 mensualidades)
- Exceso sobre el límite: rendimiento del trabajo irregular con reducción del 30%
- La empresa debe practicar la retención correcta e incluirlo en el Modelo 190 anual
LOPDGDD Art. 17 + RGPD · BOE-A-2018-16673
Datos Personales y Borrado Seguro de Dispositivos
- Al cesar la relación laboral el empleado puede ejercer el derecho de supresión sobre sus datos personales
- Los datos necesarios para obligaciones legales se conservan durante los plazos legales aunque se solicite la supresión
- Dispositivos corporativos devueltos deben formatearse con borrado seguro antes de reasignarlos
- Documentar el borrado en el registro de actividades de tratamiento (RGPD Art.30)
ET Art. 15 + Art. 59 · BOE-A-2015-11430
Preaviso en Contratos Temporales y Prescripción
- Contratos temporales de más de 1 año: empresa debe avisar con 15 días naturales de antelación
- Incumplimiento del preaviso: indemnización equivalente a los días incumplidos
- Dimisión voluntaria: empleado debe respetar el preaviso del convenio (normalmente 15 días)
- Acciones laborales prescriben en 1 año (Art.59 ET). Documentación SS: 4 años. Contable/fiscal: 6 años.
Ley 59/2003 Firma Electrónica · BOE-A-2003-23399
Validez Legal del Finiquito Firmado Electrónicamente
- La firma electrónica avanzada/cualificada (eIDAS) tiene plena validez jurídica para el finiquito y los acuses de devolución
- El certificado eIDAS de Odoo Sign tiene igual valor que la firma manuscrita ante un tribunal
- El empleado puede firmar el finiquito con reserva de acciones si no está de acuerdo con el importe
- Archivar el certificado eIDAS en ir.attachment vinculado al hr.employee para trazabilidad
Recursos de Implementación
Entregables del kit de implementación para PR-RH-008.
Plantilla de Datos Maestros
XLSX con checklist de offboarding por tipo de baja, plan de actividades de Odoo, calculadora de finiquito orientativa, tipos de baja con plazos legales y registro de documentación entregada al empleado.
Descargar Plantilla
Documentación del Proceso SGC
Documento Word normalizado (PR-RH-008 v1.0) con las 6 secciones SGC: control documental, arquitectura del proceso, 26 actividades, KPIs, arquitectura de módulos y marco regulatorio completo.
Descargar Documentación
Formulario de Diagnóstico
Cuestionario para identificar los tipos de baja habituales, el convenio colectivo aplicable, la existencia de pactos de no competencia y el nivel de integración con los sistemas TI externos.
Abrir Formulario